Dijital Tebligatı Tek Merkezden Yönetin

Kurumların resmi bildirim, tebligat ve evrak yönetimi süreçleri; hem yasal uyumluluk hem de operasyonel verimlilik açısından kritik öneme sahiptir. Farklı sistemler üzerinden yürütülen bu süreçler, zaman kaybına, takip zorluklarına ve operasyonel karmaşaya yol açar.

İzometri, UETS, KEP ve Tüm Gelen Evrak süreçlerinizi tek bir platformda birleştirerek kurumlara merkezi, güvenli ve izlenebilir bir yapı sunar.

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) entegrasyonu sayesinde kurumlara iletilen elektronik tebligatlar otomatik olarak karşılanır, kayıt altına alınır ve ilgili birimlere yönlendirilir. Böylece tebligatların zamanında görülmesi, işlenmesi ve takibi güvenli bir akış içinde gerçekleşir. Tüm işlemler yasal olarak geçerli ve denetlenebilir hâle gelir.

İzometri, UETS üzerinden gelen tebligatları yalnızca bir “inbox” olarak göstermekle kalmaz; her tebligatı gönderen kurum, konu, tarih ve içerik bilgileriyle birlikte EYP (Elektronik Yazışma Paketi) formatında ilişkilendirerek sunar. Böylece tebligatın kimden geldiği, hangi yazışmaya ait olduğu ve hangi süreçle ilişkili olduğu net biçimde izlenir.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) entegrasyonu ile resmi yazışmalar; hukuki geçerliliği ve içerik bütünlüğü korunarak tek merkezden yönetilir. Kurum içindeki tüm KEP gönderim ve alımları tek bir arayüzde toplanır; zaman damgalı kayıtlar sayesinde süreçler şeffaf ve güvenli şekilde izlenebilir. Özellikle yoğun KEP trafiği bulunan kurumlarda bu yapı operasyonel yükü önemli ölçüde azaltır.

UETS üzerinden gelen bir tebligata resmi olarak cevap verilmesi gerektiğinde, İzometri bu süreci uçtan uca yönetir: Kullanıcı yanıt yazısını İzometri üzerinde oluşturur, e-imza ile imzalar, belge otomatik olarak EYP formatına dönüştürülür ve KEP üzerinden gönderime hazır hâle getirilir. Böylece kullanıcı farklı platformlara geçmeden, tüm cevaplama ve gönderim sürecini İzometri içinde tamamlar.

KEP gönderimleri ve alımları, delil kayıtları (zaman damgası, gönderim ve teslim bilgileri, içerik bütünlüğü) ile birlikte saklanır. Bu sayede her resmi yazışma hukuki geçerliliğe sahip dijital delil olarak arşivlenir ve gerektiğinde denetim veya uyuşmazlık süreçlerinde kullanılabilir.

Dijital tebligat akışını tamamlayan Gelen Evrak Modülü, kuruma ulaşan tüm elektronik belgelerin otomatik olarak karşılanmasını, sınıflandırılmasını ve doğru birimlere yönlendirilmesini sağlar. Evrak kayıpları ve yanlış yönlendirmeler ortadan kalkar; tüm kayıtlar tek merkezden kontrol edilir.

İzometri’nin sunduğu bu bütünleşik yapı sayesinde:

• Tebligatlar zamanında ve eksiksiz yönetilir

• Tüm süreçler denetlenebilir ve izlenebilir olur

• Evrak yönetimi sadeleşir, operasyonel karmaşa azalır

UETS, KEP ve Gelen Evrak süreçlerini tek merkezden, mevzuata uyumlu ve güvenli bir şekilde yönetmek isteyen kurumlar için İzometri güçlü ve sürdürülebilir bir çözüm sunar.