İmza süreçlerinizi
uçtan uca
dijitalleştirin.

İzOnay Nedir?

İzOnay, kurumların belge onay ve imza süreçlerini elektronik ortama taşıyan, iş akışları ile yönetilebilir hale getiren kurumsal belge onay sistemidir. Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla yürütülen sözleşme ve doküman süreçleri tek bir platform üzerinden yönetilebilir.

İzOnay Nasıl Çalışır?

İzOnay, kurumların belge süreçlerini belirledikleri iş akışları üzerinden yönetmelerine olanak tanır. Kullanıcılar sistem üzerinde oluşturulan dokümanları ilgili kişilere gönderir ve tanımlanan onay süreçleri doğrultusunda imzalama işlemleri gerçekleştirilir. Süreç genel olarak şu şekilde ilerler: belge sisteme yüklenir veya oluşturulur, ilgili onay ve imza akışı tanımlanır, yetkili kullanıcılar belgeyi inceleyerek elektronik veya mobil imza ile imzalar ve imzalanan belgeler ilgili sistemlere veya kurumlara iletilir. Tüm süreç platform üzerinden izlenebilir ve raporlanabilir

İzOnay Kullanımının Avantajları Nelerdir?

Kurumsal süreçlerde imza ve onay işlemlerinin manuel yöntemlerle yürütülmesi hem zaman kaybına hem de operasyonel maliyetlerin artmasına neden olur. İzOnay, bu süreçleri dijital ortama taşıyarak kurumlara önemli avantajlar sağlar. İzOnay kullanan kurumlar belge onay süreçlerini hızlandırabilir, fiziksel evrak dolaşımını ortadan kaldırabilir ve tüm imza akışlarını merkezi bir platform üzerinden yönetebilir. Aynı zamanda süreçlerin izlenebilir olması sayesinde belge akışları kolayca raporlanabilir.

İzOnay ile Islak İmza Süreçlerinizi Tamamen Dijitalleştirin

Birçok kurumda sözleşmeler, talimatlar ve resmi yazışmalar hâlâ fiziksel evraklar üzerinden yürütülmektedir. Bu durum belgelerin hazırlanması, imzalanması ve arşivlenmesi süreçlerinde ciddi zaman kaybı yaratır. İzOnay ile tüm bu süreçler elektronik ortamda gerçekleştirilebilir. Elektronik imza ve mobil imza ile imzalanan belgeler hukuki geçerliliğe sahiptir ve resmi işlemlerde kullanılabilir.Bu sayede belgelerin yazdırılması, fiziksel olarak imzalanması ve tekrar dijital ortama aktarılması gibi işlemler ortadan kalkar. Kurumlar sözleşme süreçlerini hızlandırırken aynı zamanda kağıt kullanımını da azaltarak operasyonel verimlilik sağlar.

İzOnay Modülleri ile İş Akışlarınızı Uçtan Uca Yönetin

İzOnay, kurumların farklı iş süreçlerine uyum sağlayabilecek şekilde geliştirilmiş modüler bir yapıya sahiptir. Platformda yer alan modüller sayesinde sözleşme yönetimi, banka talimatları, resmi yazışmalar ve evrak yönetimi gibi süreçler tek bir sistem üzerinden yürütülebilir.

SFTP Banka Talimatları ve Otomatik Entegrasyon

İzOnay, kurumların bankalara ilettikleri ödeme talimatlarını otomatik hale getirebilir. SFTP banka talimatı entegrasyonu sayesinde bankalara gönderilen talimat dosyaları güvenli şekilde iletilir. Bu yapı sayesinde finans ekipleri manuel dosya gönderimi yapmak zorunda kalmadan bankalarla entegre çalışabilir ve talimat süreçlerini otomatik hale getirebilir.

Müşteri, Bayi ve Tedarikçilerle Çok Taraflı Sözleşme Yönetimi

Kurumsal sözleşmeler çoğu zaman birden fazla tarafın imzasını gerektirir. İzOnay, farklı tarafların aynı belge üzerinde elektronik veya mobil imza ile işlem yapmasını sağlar. Bu sayede müşteri sözleşmeleri, bayi anlaşmaları ve tedarikçi sözleşmeleri gibi süreçler çok taraflı dijital imzalama altyapısı ile hızlı ve güvenli şekilde tamamlanabilir.

EYP 1.3 ve 2.0 Uyumlu Resmi Kurum Yazışmaları

Kamu kurumları ile yürütülen yazışmalarda belirli standartlara uyum sağlanması gerekir. İzOnay, EYP 1.3 ve EYP 2.0 uyumlu belge yönetimi sayesinde resmi kurumlara gönderilecek yazışma paketlerinin hazırlanmasını kolaylaştırır. Platform üzerinden oluşturulan belgeler otomatik olarak EYP formatına uygun şekilde paketlenebilir ve ilgili kurumlara iletilebilir.

Tek Ekrandan KEP Entegrasyonu ve Arşivleme

Kurumsal yazışmalarda sık kullanılan yöntemlerden biri de Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemidir. İzOnay, KEP entegrasyonu sayesinde belgelerin ilgili kurumlara doğrudan gönderilmesini sağlar. Gönderilen belgeler aynı zamanda sistem içinde arşivlenir ve yetkili kullanıcılar tarafından kolayca erişilebilir.

Gelen Evrak Modülü ile Fiziksel Arşive Son Verin

Kurumlara gelen belgelerin manuel olarak arşivlenmesi hem zaman alıcıdır hem de belge takibini zorlaştırır.İzOnay’ın gelen evrak modülü sayesinde kurumlara ulaşan belgeler dijital olarak kaydedilir ve ilgili birimlere yönlendirilir. Böylece belgeler fiziksel arşivlerde saklanmak yerine merkezi bir sistem üzerinden yönetilebilir