Belgeden imzaya,
her adımı biz yönetiyoruz.
İzOnay'ın onay akışı nasıl işler, yapay zeka tebligat okuma nasıl çalışır ve Cloud ile On-Prem arasındaki fark nedir? Tüm detaylar burada.
İzOnay Adım Adım
Nasıl Çalışır?
Bir belgenin sisteme girişinden tüm taraflarca imzalanıp arşivlenmesine kadar geçen süreç — tamamen otomatik, tamamen izlenebilir.
Belgeyi Yükle ve Onay Akışını Kur
PDF veya Word belgenizi sürükle-bırak ile yükleyin. Onay hiyerarşisini tanımlayın: hangi departman hangi sırada onay verecek, paralel mi yoksa sıralı mı işlenecek? Şablonlarınızı kaydedin, bir daha kurmayın.
Desteklenen Formatlar
PDF, DOCX, XLSX, görsel belgeler ve XML tabanlı e-fatura formatları
Akış Türleri
Sıralı, paralel, koşullu dallanma ve vekâlet destekli onay zinciri
Şablon Kütüphanesi
Kurumunuza özel akış şablonları kaydedin, tek tıkla uygulayın
İmzacılara Otomatik Davet
Sistem, onay sırasına göre ilgili kişilere otomatik bildirim gönderir. E-posta, SMS veya kurumsal portal üzerinden erişim. Herhangi bir yazılım kurulumu gerekmez — tarayıcıdan tek tıkla imzalama.
Akıllı Hatırlatmalar
Tanımladığınız SLA süresi aşılmadan önce otomatik hatırlatma ve yönetici uyarısı gönderilir
Cihazdan Bağımsız
Mobil, tablet veya masaüstü — her cihazdan güvenli imzalama, uygulama kurulumu gerektirmez
Elektronik veya Mobil İmza
İmzacı, belgeyi tarayıcısında açar. Elektronik imza (e-İmza), mobil imza veya zaman damgası ile onaylar. Her imza zaman damgası ile mühürlenir ve değiştirilemez hâle gelir.
İmza Türleri
e-İmza, Mobil İmza, NES ve Uzaktan NES desteklenir
Zaman Damgası
Her imza aksiyonu TSA sertifikalı zaman damgasıyla kayıt altına alınır
Güçlü Şifreleme
İletim ve depolama boyunca askeri seviye şifreleme aktiftir
Otomatik Kontrol ve İstisna Yönetimi
Sistem her imzayı gerçek zamanlı doğrular. Ret, düzeltme talebi veya vekâlet durumlarında akış otomatik yönlendirilir. Hiçbir süreç insan müdahalesi olmadan takılıp kalmaz.
Ret ve Revizyon
Ret gerekçesi zorunlu tutulabilir, belge düzenleme için otomatik iade edilir
Vekâlet Yönetimi
İzinli çalışanlar için tanımlı vekil otomatik devreye girer, akış durmaz
Arşivleme, Raporlama ve ERP'ye Gönderim
Tüm imzalar tamamlandığında belge otomatik arşivlenir, denetim raporu oluşturulur ve entegre sistemlere (SAP, Oracle) gönderilir. Her adımın tam kaydı dava için dahi ispat değeri taşır.
Akıllı Arşiv
Belge etiketleme, kategori ve departman bazlı otomatik arşivleme
ERP Entegrasyonu
SAP, Oracle, Microsoft 365'e otomatik veri aktarımı ve statü güncelleme
Denetim Raporu
Her imzacının IP, cihaz ve zaman bilgisiyle tam denetim izi
AI ile Tebligat Okuma
ve Cevap Hazırlama
KEP ve UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gelen her tebligatı yapay zeka okur, özetler, yasal süreyi hesaplar ve taslak cevap oluşturur. Siz sadece onaylarsınız.
Tebligatı okur, süreyi hesaplar, cevabı hazırlar.
KEP ve UETS üzerinden gelen tebligatlar saniyeler içinde analiz edilir. Kaynak ne olursa olsun — vergi dairesi, mahkeme, icra dairesi — yasal cevap süresi otomatik hesaplanır, taslak yanıt hazırlanır. Siz veya avukatınız sadece son onayı verir.
KEP ve UETS'den Otomatik Alma
KEP kutunuz ve UETS hesabınız İzOnay'a bağlanır. PTT KEP, TNB KEP ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden gelen her ileti otomatik okunur, sınıflandırılır ve ilgili kullanıcıya atanır.
İçerik Analizi ve Özetleme
Yapay zeka belgeyi okur: tebligat türü, gönderen kurum, konu, talep edilen aksiyon ve varsa ekler otomatik tespit edilir.
Yasal Süre Hesabı
Tebligat türüne göre yasal cevap süresi (7 gün, 15 gün, 30 gün vb.) otomatik hesaplanır. Takvime eklenir, süresi dolmadan hatırlatma gönderilir.
Taslak Cevap Oluşturma
Benzer geçmiş yanıtlar ve şirketinizin yazışma şablonlarını referans alarak taslak cevap hazırlanır. Avukat veya yetkili tek tıkla düzenler, imzalar ve KEP ile gönderir.
Konu: Ödeme Emri — Dosya No: 2025/1842
Tarih: 09.04.2025 — 11:18
Tespit: İcra ödeme emri. 7 gün içinde itiraz veya ödeme zorunlu.
Yasal Süre: 7 gün (Son: 16.04.2025)
Önerilen Aksiyon: Hukuk birimi + CFO onayı
Cloud mu, On-Prem mi?
Her iki model de İzOnay'ın tüm özelliklerini sunar. Doğru seçim kurumunuzun güvenlik politikası, ölçek ve bütçe yapısına göre değişir.
30 Dakikada
Kurumunuzu Tanıyalım
Uzmanlarımız mevcut süreçlerinizi dinler, size özel bir demo hazırlar. Satış baskısı yok, sadece cevaplar.
Demo Talep Et
Formu doldurun, 1 iş günü içinde sizi arayalım.